งานการเงิน การคลังและพัสดุ เป็นหน่วยงานที่สนับสนุนและให้บริการงาน ด้านบริหารงบประมาณทั้งงบประมาณเงินแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้ และ งบประมาณจากแหล่งทุนอื่นๆ ที่คณะมนุษยศาสตร์ได้รับ เพื่อให้ภารกิจหลัก ของคณะมนุษยศาสตร์บรรลุวัตถุประสงค์ ภายใต้ กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ และ ประกาศที่เกี่ยวข้อง โดยตระหนักถึงความคุ้มค่า ความโปร่งใส และการตรวจสอบได้ ซึ่งแบ่งภาระงานหลักออกเป็น 3 งาน ได้แก่
1. งานการเงินและบัญชี
2. งานพัสดุ
3. งานธุรการ
งานการเงินและบัญชี
มีหน้าที่รับผิดชอบหลักในการดําเนินงานด้านต่าง ๆ เกี่ยวกับเงินงบประมาณ เงินรายได้ งบประมาณเงินแผ่นดิน และงบประมาณจากแหล่งทุนอื่น ๆ ที่คณะมนุษยศาสตร์ได้รับ โดยปฏิบัติงานเกี่ยวกับ
• การรับเงินทุกประเภท และนําส่งเงินรายได้ให้กับมหาวิทยาลัย
• การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ ให้เป็นไปตามระเบียบและกฎเกณฑ์ที่กําหนด อย่างถูกต้อง
• การยืมเงินทดรองราชการของคณะฯ และการยืมเงินทดรองจากมหาวิทยาลัย
• การเบิกจ่ายเงินสวัสดิการต่าง ๆ เช่น ค่ารักษาพยาบาล และค่าเล่าเรียนบุตร ฯลฯ
• การเบิกจ่ายเงินกองทุนพัฒนาคณะฯ เช่น เงินกู้ยืมเพื่อซื้อคอมพิวเตอร์, เงินกู้ยืมสวัสดิการ, รายจ่ายเพื่อสวัสดิการของบุคลากรคณะฯ
• งานเงินเดือน และเงินประจําตําแหน่ง
• งานการเงินจ่าย ผ่านระบบ SCB Business Net
• งานบัญชีคณะฯ ตรวจสอบและปรับปรุงการบันทึกบัญชี การจัดทํารายงานงบการเงิน
• การโอนงบประมาณ การเปลี่ยนแปลงงบประมาณ การกันเงินเหลื่อมปีในระบบ บัญชี 3 มิติ
งานพัสดุ
มีหน้าที่รับผิดชอบหลักในการดําเนินงานด้านต่าง ๆ เกี่ยวกับพัสดุ โดยปฏิบัติงานเกี่ยวกับ
• การจัดซื้อ จัดจ้าง เกี่ยวกับวัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดิน และสิ่งก่อสร้าง
• การเบิกจ่ายวัสดุ ครุภัณฑ์ การบําารุงรักษา การยืม-คืนพัสดุ ดูแลงานคลังพัสดุของ คณะมนุษยศาสตร์
• การขึ้นทะเบียนสินทรัพย์ถาวร งานทะเบียนควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุ การตรวจ สอบพัสดุประจําปี และการจําหน่ายพัสดุที่ไม่ใช้งาน
• การบริหารสัญญาจ้างเหมาต่าง ๆ
• การรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้างครุภัณฑ์ต่อมหาวิทยาลัย
• การดำเนินงานระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP)
งานธุรการ
มีหน้าที่รับผิดชอบหลักในการดําเนินงานด้านเอกสารเกี่ยวกับงานการเงิน และพัสดุโดยปฏิบัติงานเกี่ยวกับ
• การจัดการด้านงานสารบรรณ งานธุรการทั่วไป งานรับ - ส่ง และลงทะเบียนหนังสือ
• การร่างโต้ตอบหนังสือ งานแจ้งเวียนหนังสือ งานคัดแยกหนังสือ และการเสนอแฟ้ม
• การจัดเก็บรักษา ยืม และทําลายหนังสือราชการ
• การจัดการประชุม การจัดการอบรม ที่เกี่ยวกับงานการเงิน การคลัง และพัสดุ
• การประชาสัมพันธ์ จัดทํา พัฒนา เสนอข้อมูล ข่าวสาร
• การประสานงานกับหน่วยงานภายใน และภายนอก